Выделенный оператор

Выделенный оператор – сотрудник колл-центра, выделяемые на отдельный проект, и работающий только по данному проекту для одного заказчика. Фактически, оператор становится полноценным сотрудником компании заказчика на определённый период, работая удалённо. Должностные обязанности определяются исходя из требований по проекту. Возможна обработка входящих звонков, проведение исходящих обзвонов, а также работа с другими каналами коммуникации – e-mail, онлайн-чаты, мессенджеры, формы обратной связи, социальные сети.

Услуги выделенного оператора удобны тем, что сотрудник колл-центра полностью погружается в работу по проекту. Досконально изучаются особенности компании заказчика, его услуг или товаров. Режим работы может быть любым – как правило, оператор занимается обработкой обращений в рабочее время компании заказчика, но возможны и другие варианты. При большом количестве звонков или запросов по другим каналам связи может быть выделено несколько сотрудников колл-центра. С call-центром заключается официальный договор. Работа операторов на аутсорсинге относится к прочим услугам, поэтому подлежит сниженной ставке налогообложения.

Услуга «Выделенный оператор» в колл-центре

Можно выделить два подхода при работе над проектами – «потоковый» и выделенный оператор в колл-центре «Цифровые технологии». В первом случае сотрудник одновременно работает по нескольким проектам от разных заказчиков на потоке. Т.е. при поступлении звонка или обращения в мессенджере, чате в компьютере на рабочем месте «всплывают» соответствующие окошки того или иного программного обеспечения. Часто идёт привязка к базам, CRM-системам заказчика. Каждое обращение обрабатывается по очереди – если конкретный оператор в данный момент занят, то осуществляется переадресация звонка (запроса) на свободного сотрудника. У такого подхода есть ряд особенностей:

• Небольшая стоимость услуг (определяется по длительности общения или обработки запросов, либо целиком по проекту).
• Оператор на потоке чаще используется в качестве первичного звена, т.е. для обработки типовых обращений на «Горячих линиях», переадресации вызовов на специалистов компании заказчика и пр.
• Возможна небольшая задержка в очереди звонков, но не более установленного предела.

Напротив, услуга «Выделенный оператор» подразумевает работу только по одному или нескольким проектам одного заказчика. Обеспечивается глубокое погружение сотрудника в специфику бизнеса, по некоторым вопросам возможно самостоятельное принятие решений. В отличие от потока обращений в данном случае оператор имеет больше свободы действий, и может решать специфические задачи – например, иметь доступ к личным данным клиентов заказчика, что позволяет в режиме реального времени разрешать различные проблемы (пополнение счёта, определение баланса, уточнение по списанию средств и пр.).

Ещё одной особенностью выделенного оператора можно назвать возможность принимать звонки со 100% показателем Service Level, т.е. все поступающие обращения будут обработаны без задержек или с минимальным временем ожидания. Значение SL может достигать 100/20 или даже 100/10, где первая цифра – процент обработанных заявок (звонков), а вторая – время в секундах, не более которого клиенты ожидали ответа на линии. Чем выше значение SL, тем выше лояльность действующих или потенциальных клиентов.

Выделенный оператор: Цена и стоимость

На услугу выделенный оператор цена формируется иначе, чем при работе сотрудников колл-центра в общем потоке. При потоковой обработке поступающих обращений или исходящем обзвоне стоимость составляет от 9 руб/минута, и напрямую зависит от нагрузки. В случае с выделенным на проект оператором расценки – от 320 руб/час, и зависимость от нагрузки выражена меньше. Т.е. за 1 час могут отсутствовать обращения или же поступать непрерывно, а стоимость услуг будет одинаковой. Привязки к количеству обработанных заявок нет, но есть другие факторы, влияющие на стоимость выделенного оператора в колл-центре:

• Характер работы – приём и обработка обращений, внесение данных в систему, обработка баз данных и пр.
• Режим работы оператора – только в рабочее время, в рабочие дни и выходные, круглосуточно и пр.
• Продолжительность работы по проекту – несколько месяцев, полгода, год.

Узнать примерную стоимость услуг в call-центре «Цифровые технологии» Вы можете, связавшись с менеджером любым удобным для Вас способом. Точная сумма определяется после разработки технического задания и согласования всех рабочих моментов, определения степени интеграции с программным обеспечением заказчика и необходимости прохождения обучения оператора в компании.

Обязанности выделенного оператора в контакт-центре

Каждый выделенный оператор в контакт-центре занимается только той деятельностью, которая определяется для конкретного проекта. Это может быть:

• Обработка входящих звонков, консультирование, подтверждение заявок, заказов по телефону.
• Проведение исходящего обзвона – актуализация БД, информирование, приглашение на мероприятиях, «горячие», «тёплые» или «холодные» продажи.
• Обработка обращений в чатах и мессенджерах, социальных сетях, из e-mail или форм обратной связи на сайте заказчика.
• Организация рассылок по SMS, e-mail, в мессенджерах для массового информирования, напоминаний.
• Работа с должниками – обзвон по базе, предоставление информации о сумме задолженности и сроках её погашения.
• Первичное ведение клиентов – информирование, внесение данных в базу (к примеру, запись на приём) и пр., где не требуется привлечение узких специалистов компании заказчика.
• Услуги секретаря – обязанности, аналогичные штатному секретарю, но выполняемые оператором удалённо без непосредственного присутствия в офисе компании.

Стоимость услуги «Выделенный оператор» www.dtco.ru/service/