Резервный колл-центр

В бизнесе должна быть налажена надёжная обратная связь с клиентами – в противном случае будет лишь замедляться рост клиентской базы. Каждый пользователь, абонент, покупатель должен иметь возможность проконсультироваться с представителями компании и подтвердить заявки, заказы удобным для него способом. На практике же оперативная обработка запросов клиентов силами собственных сотрудников осуществляется лишь в рабочее время и дни, и при условии небольшой загруженности. Если человек не может сразу получить ответы, оформить заказ, оставить жалобу, то, чаще всего, он обратится к конкурентам.

Если у Вас есть call-центр или выделены отдельные сотрудники на обработку заявок, но Вы наблюдаете потерю клиентов, большое количество вызовов или сообщений, оставшихся без ответа, то самое время организовать резервный колл-центр. Для этого вовсе не нужно нанимать в штат дополнительных операторов, обрабатывающих обращения в нерабочее время – достаточно заключить договор аутсорсинга с командой профессионалов компании «Цифровые технологии». В этом случае Вы получаете полностью готовый к запуску call-центр, который будет работать в необходимом Вам режиме.

Услуга «Резервный call-центр» для бизнеса

Услуги резервного колл-центра требуются в следующих случаях:

• У компании заметное количество оставшихся без ответа обращений в ночное время, в праздники и выходные. При попытке обратной связи с потенциальными клиентами выясняется, что товары или услуги им уже не нужны, поскольку они обратились к конкурентам.
• Существенно возросло количество обращений по телефону в предпраздничные дни, в период проведения распродаж, запуска акций. Собственные операторы не успевают отвечать на звонки, и клиенты обращаются в другие компании.
• Есть 1-2 сотрудника, отвечающих на телефонные звонки, но часть клиентов обращается по e-mail, через чаты в мессенджерах, социальных сетей, на сайте. Требуется работа с запросами, поступающими по всем каналам связи.

Резервный call-центр поможет Вам в случаях, когда компания открывает новые филиалы в разных регионах России, или планирует работать по всей стране, и обращения из-за различных часовых поясов могут поступать почти круглосуточно.

Компания «Цифровые технологии» предлагает следующие выгодные условия сотрудничества на аутсорсинге:

• Гарантированный Service Level 80/20 (в 80% обращений ответы на звонки или сообщения клиенты получают уже через 20 секунд или ранее). Обеспечивается за счёт привлечения в резервный колл-центр для бизнеса столько операторов, сколько это необходимо с учётом текущей нагрузки.
• Интеграция с ПО, CRM-системой заказчика. Благодаря интеграции появляется реальная возможность обработки заявок в нерабочее время, а не только информирование, консультирование по товарам и услугам. Заказчику останется лишь выполнять все принятые, внесенные в систему заявки.
• Выгодная стоимость резервного колл-центра на аутсорсинге. Не требуется оформление в штат, выделение помещения, компьютеров, покупка лицензий специализированного ПО, поэтому затраты на содержание будут минимальными при максимальной отдаче.

Работа операторов контакт-центра «Цифровые технологии» возможна в любом режиме – круглосуточно, только при пиковой нагрузке, в предпраздничные дни, выходные и праздники, в нерабочее время компании заказчика. Обрабатываются обращения по всем каналам связи – телефонные звонки, мессенджеры, социальные сети, чат и форма обратной связи на сайте, электронная почта. В итоге все заявки и запросы будут оперативно рассмотрены, и клиенты не уйдут к конкурентам по причине отсутствия налаженной связи с представителями компании.

Резервный контакт-центр: Цена и стоимость

На резервный колл-центр цена складывается из нескольких факторов: режим работы, количество операторов, задействованных на проекте, общее число звонков и др. В целом, чем больше звонков будут обрабатывать операторы при долгосрочном проекте, тем ниже будет стоимость каждой минуты разговора.

Контакт-центр «Цифровые технологии» предлагает заказчикам:

• Существенная экономия бюджета, оплата за проделанную работу в соответствии с официально заключенным договором.
• Любой режим работы в зависимости от текущих задач, нагрузки на собственный штат компании заказчика.
• Доступ к детальной статистике в любое время, оценка CPI, SL и других показателей работы по запросу.
• Выделение персонального проект-менеджера, который сможет оперативно решать все возникающие вопросы.
• Разработка программного обеспечения под конкретный проект, интеграция с ПО, CRM-системой заказчика.

Собственный резервный call-центр на аутсорсинге в компании «Цифровые технологии» позволит Вам решить проблемы с пропущенными обращениями, нарастить клиентскую базу, повысить лояльность клиентов. Это выгодное, эффективное и удобное решение для бизнеса любого уровня – от небольших интернет-магазинов до крупного сетевого ритейла.

Проконсультироваться с менеджером и заказать резервный контакт-центр на выгодных условиях Вы всегда можете, оставив заявку удобным для Вас способом – по телефону, e-mail, на сайте и др. Обращайтесь!

Стоимость услуги «Резервный колл-центр» Цены на услуги