Приём заказов и обработка заявок

В различных сферах бизнеса требуется оперативный приём заказов и обработка заявок, поступающих по различным каналам связи. В большей степени это относится к b2c, но также взаимодействие с партнёрами необходимо и в b2b. Абонент, потребитель, пользователь или покупатель может обратиться в компанию любым удобным для него способом, уточнить детали по товарам или услугам, и оставить заявку. Проблема возникает в организации таких каналов взаимодействия, которые всегда будут доступны каждому потенциальному клиенту. Если человек не может дозвониться по телефону, не получает подтверждения по e-mail, не дожидается ответа в чате, то, скорее всего, он обратиться к конкурентам.

Приём и обработка заказов клиентов могут, конечно, осуществляться собственными сотрудниками. Но для этого необходимо достаточное количество свободных специалистов для работы на телефоне. Далеко не в каждой компании целесообразно расширение штата. А ещё потребуется аренда офиса под таких сотрудников, покупка мебели, компьютеров и телекоммуникационной техники, лицензий специализированного ПО. Гораздо эффективнее, когда обработка заявок клиентов осуществляется опытными операторами контакт-центра «Цифровые технологии». 

Приём, обработка заказов могут быть полностью отданы на аутсорсинг. В этом случае операторы будут принимать и обрабатывать все поступающие обращения, освободив от этой работы Ваших сотрудников. Либо обработка входящих заявок может осуществляться только по определённым каналам связи (телефон, e-mail, чаты, мессенджеры), в нерабочее время, выходные.

Услуга «Приём и обработка заявок от клиентов» в колл-центре

Приём и обработка заявок от клиентов необходима в следующих случаях:

• Оставить заявку на определённые услуги или поставку товаров клиенты могут не только при личном присутствии в офисе, но и удалённо – через сайт, по телефону, e-mail и пр.
• Собственные сотрудники компании заказчика уже не справляются с потоком обращений – есть потерянные звонки или сообщения, что может означать и потерянных клиентов.
• Часть обращений поступает в нерабочее время, либо компания работает по всей России и странам СНГ, и обрабатывать заявки необходимо в режиме 24/7 без привязки к часовому поясу.
• Приём заявок от клиентов необходим исключительно в предпраздничные дни, в период проведения акций или в нерабочее время.

Приём и обработка заявок операторами контакт-центра «Цифровые технологии» обычно включает в себя следующее:

1. Приветственное сообщение в соответствии с правилами делового общения.
2. Консультирование по интересующим вопросам – от общих (время работы, акции, способы оплаты и доставки, гарантии и пр.) до конкретных по определённым товарам и услугам (характеристики, выгоды от приобретения/пользования, конкурентные преимущества и пр.).
3. Внесение данных по заявке в систему – чаще всего заявки вносятся в CRM-систему Заказчика, откуда к ним в режиме реального времени есть доступ менеджеров по продаже, либо в БД, специализированное ПО.
4. Предоставление дополнительной информации – оператор может уведомить клиента о текущих или будущих акциях, специальных предложениях, провести сопутствующие продажи, перевести обращение на конкретного сотрудника или отдел компании, если это требуется.

Перед запуском проекта операторы проходят обучение в компании Заказчика, изучают особенности предлагаемых товаров и услуг для предоставления рекомендаций, ответов на вопросы клиентов.

Обработка входящих заявок и заказов удалённо

Обработка заказов клиентов возможна со всех каналов связи – напрямую с сайта (интернет-магазина), в онлайн-чатах или чатах социальных сетей, мессенджеров, по телефону, e-mail. При организации омниканальности все истории обращений по каждому клиенту без привязки к каналу связи будут доступны в едином окне, что существенно упрощает и ускоряет обработку.

Из преимуществ заказа услуг в контакт-центре «Цифровые технологии» можно отметить следующее:

• Услуга приём заказов имеет фиксированную стоимость – легко планировать и отслеживать бюджет по проекту, нет никаких скрытых затрат.
• Все заявки, заказы обрабатываются удалённо, в т.ч. в режиме 24/7 – отсутствует привязка к часовому поясу, что особенно актуально для международных компаний, бизнеса федерального уровня.
• Обработка заказов с сайта возможна как с интеграцией с программным обеспечением Заказчика, так и с разработкой специального ПО для этих целей (есть штат квалифицированных программистов).

Обработка поступающих заказов осуществляется в режиме реального времени (т.е. в процессе общения с клиентом или сразу же после завершения разговора, переписки). Заказчику всегда доступна подробная статистика по проекту. Выделяется персональный менеджер.

Приём и обработка поступающих заказов с сайта

Приём и обработка заказов клиентов с сайта имеет ряд особенностей:

• Необходима интеграция с решениями на сайте с программным обеспечением контакт-центра (интегрируемся с ПО заказчика или разрабатываем отдельные компоненты для сбора поступающих заявок).
• Заявки, принимаемые онлайн, требуют подтверждения – услуга «Обработка заявок» может включать в себя обратный звонок по оставленному клиентом телефону или уточнение по e-mail, в мессенджере.

Услуга «Приём заявок» в контакт-центре «Цифровые технологии» доступна для бизнеса любого уровня – от небольших ИП, интернет-магазинов без собственных складов до крупных торговых сетей, ресторанов, частных клиник и пр. Открытие новых офисов в других регионах РФ или странах СНГ, расширение бизнеса, предпраздничные дни и акции – в каждом из этих случаев возрастает поток обращений от клиентов, а, следовательно, потребуется помощь наших операторов. Ни одно обращение не останется без ответа, и у Вас не будет потерянных покупателей, абонентов, пользователей.

Проконсультироваться с менеджером, уточнить, сколько будет стоить услуга «Обработка заказов» для Вашей компании, и оставить заявку Вы можете любым удобным для Вас способом. Обращайтесь!

Стоимость услуги «Приём и обработка заявок с сайта» www.dtco.ru/service/