Круглосуточная клиентская служба

Грамотная работа с клиентами требует комплексного подхода. Если потенциальный или действующий покупатель не имеет обратной связи с компанией, не может дозвониться или оставить обращение в рабочее или нерабочее время, его запросы остаются без ответа, то, скорее всего, он подумает об уходе к конкурентам. Что делать в таких случаях? Прежде всего, обязательно должна быть клиентская служба, принимающая обращения хотя бы по телефону. И здесь есть 2 пути: нанять специалистов в штат или воспользоваться услугами на аутсорсинге.

Если Вы решите самостоятельно организовать клиентскую службу, то будьте готовы к ряду сложностей: поиск и обучение квалифицированных операторов в штат, обустройство рабочих мест, а чаще – аренда отдельного офиса, социальные выплаты сотрудникам, покупка компьютеров, лицензий специализированного ПО, оборудования VoIP-телефонии. И это далеко не полный перечень.

Но есть более рациональный выбор – организация работы клиентской службы в удалённом режиме по договору аутсорсинга с колл-центром «Цифровые технологии». Профессиональные операторы будут отвечать на все обращения, решать проблемы Ваших клиентов в режиме 24/7. Ни один звонок или сообщение в чате не останутся без ответа.

Организация «Клиентской службы» удалённо

Создание клиентской службы необходимо в различных сферах деятельности:

• Производственные компании. Потребители могут обращаться как с жалобами и предложениями, так и для получения консультаций по продукции, оформления дополнительных заказов и т.д.
• Торговые сети. Здесь требуется приём жалоб и предложений, информирование по текущим акциям и скидкам, подтверждение заявок, консультирование по конкретным товарам или дополнительным услугам, работа с оптовыми покупателями.
• Телеком-операторы. Это операторы мобильной, стационарной телефонной связи, интернет-провайдеры, операторы кабельного, спутникового ТВ, сервисы IPTV и аналогичные компании, предоставляющие телекоммуникационные услуги. Часто клиенты обращаются, когда у них возникают неполадки с получаемыми услугами (недоступны сервисы и пр.), и потребуется или консультация по телефону, или приём заявки на вызов мастера.
• Страховые компании, риэлторы, адвокатские бюро, нотариусы и др. В любом бизнесе, где большая база клиентов, требуются услуги клиентской службы –  круглосуточного сервиса, куда человек всегда может обратиться, получить поддержку.

Колл-центр «Цифровые технологии» предлагает организовать службу по работе с клиентами для всех сфер бизнеса. Вы получаете следующие решения:

• Приём и обработка обращений по всем каналам связи. Далеко не все клиенты предпочитаются голосовое общение – некоторым удобнее пользоваться мессенджерами, e-mail, чатами на сайте или формой обратной связи, социальными сетями. Операторы будут отслеживать и оперативно реагировать на обращения со всех каналов связи.
• Работа в режиме 24/7/365. Круглосуточная клиентская служба позволит работать с абонентами, покупателями даже в нерабочее время или в выходные. Это существенно повышает лояльность по отношению к компании.
• Полная «прозрачность» работы операторов на аутсорсинге. Заказчик всегда может запросить доступ к записям разговоров операторов с клиентами. В отчётные периоды или по запросу предоставляется детализированная статистика.

Услуги создания «Клиентской службы»: Цена и стоимость

Клиентская служба удалённо обойдётся намного дешевле, чем при самостоятельной организации отдела с наймом специалистов в штат. Стоимость услуг начинается от 10 тыс. рублей в месяц. В данную сумму уже включена разработка проекта на основе задания заказчика, создание и работа в тестовом режиме, запуск в рабочем режиме и дальнейшая работа операторов.

Стоимость услуг напрямую зависит от ряда факторов:

• Текущая и предполагаемая пиковая нагрузка в предпраздничные дни, в периоды действия акций, распродаж.
• Количество изначально выделяемых на проект операторов.
• Число обращений, длительность работы с каждым обращением.

Чем больше звонков в месяц будут обрабатывать операторы колл-центра, тем дешевле будет стоимость 1 мин. разговора.

Колл-центр для создания «Клиентской службы»

Собственная клиентская служба на аутсорсинге поможет бизнесу иметь надёжную обратную связь с потенциальными и действующими покупателями, потребителями, абонентами. Операторы могут принимать и распределять звонки на сотрудников Вашей компании в соответствии с тематикой обращений, сопровождать клиента от сомнений в выборе до закрытия сделки.

Организация клиентской службы с помощью специалистов компании «Цифровые технологии» – это:

• Возможность работы с клиентами по всей России без привязки к региону, часовому поясу. Это особенно важно для бизнеса, нацеленного как на разные области, так и на всю Россию. Можно организовать центральную (единую) службу, принимая звонки со всех регионов, после чего заявки уже будут направляться специалистам компании заказчика в соответствующих городах.
• Простое отслеживание текущих расходов. Все расходы и проведенная работа отражаются в отчётных документах, предоставляемых заказчику как в оговоренные периоды, так и в любое время по запросу.
• Не нужно содержать штат. Вам не потребуется выделять офис для операторов – вся работа будет проводиться в удалённом режиме.

Узнать больше о Ваших выгодах при обращении в колл-центр «Цифровые технологии» и оставить заявку Вы можете, заполнив форму, позвонив по указанному телефону или отправив запрос по e-mail.

Стоимость услуги «Круглосуточная клиентская служба» www.dtco.ru/service/